Jak wygląda proces zmiany biura rachunkowego na Decima?

Proces rozpoczynamy od analizy dotychczasowej dokumentacji. Następnie kontaktujemy się z poprzednim biurem, aby przejąć niezbędne dane i zapewnić ciągłość rozliczeń.

W jaki sposób przesyłać dokumenty w modelu cyfrowym?

Dokumenty przesyłasz do nas w formie cyfrowej przez dedykowany kanał komunikacji. Dzięki temu nie musisz dostarczać papierowych faktur osobiście.

Czy obsługujecie firmy z Mińska Mazowieckiego w pełni zdalnie?

Tak, obsługujemy firmy z Mińska Mazowieckiego w modelu 100% online. Cała komunikacja oraz przekazywanie dokumentów odbywa się zdalnie, bez konieczności wizyt w biurze.

Biuro rachunkowe - Mińsk Mazowiecki

Prowadzisz firmę w Mińsku Mazowieckim i szukasz sposobu na uporządkowanie spraw księgowych bez konieczności wizyt w biurze? Decima Polska oferuje obsługę księgową w modelu 100% online, dedykowaną dla JDG oraz spółek. Nasz asynchroniczny model pracy oraz gwarancja odpowiedzi do 2 godzin pozwalają na sprawne zarządzanie dokumentacją i bieżącymi rozliczeniami. Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy wesprzeć Twoją firmę w Mińsku Mazowieckim.

Bezpośredni kontakt
Dokumenty przekazywane online
Pomoc przy zmianie księgowości
Obsługa JDG oraz spółek

Zadzwoń: 664 388 815

Najpierw poznamy formę działalności i liczbę dokumentów, a następnie przedstawimy zakres oraz miesięczną wycenę. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Obieg dokumentów

01Przesyłasz faktury w SaldeoSMART
02Księgowa weryfikuje kompletność
03Prowadzimy rozliczenia i terminy
04Dostajesz jasny feedback mailowo lub telefonicznie

Obieg dokumentów

01Przesyłasz faktury w SaldeoSMART
02Księgowa weryfikuje kompletność
03Prowadzimy rozliczenia i terminy
04Dostajesz jasny feedback mailowo lub telefonicznie

100% online — bez wizyt w biurze, z bezpośrednim kontaktem do księgowej.

Nowoczesna księgowość online dla firm z Mińska Mazowieckiego

Współpraca z nami opiera się na cyfrowym obiegu dokumentów, co eliminuje potrzebę fizycznego dostarczania faktur czy wizyt w biurze. Jako biuro rachunkowe online obsługujemy przedsiębiorców z Mińska Mazowieckiego, wykorzystując asynchroniczny model pracy. Każda sprawa trafia do dedykowanego kanału komunikacji, a Ty otrzymujesz odpowiedź w czasie nieprzekraczającym 2 godzin. Taki system pracy pozwala na bieżące monitorowanie statusu rozliczeń i szybki przepływ informacji niezbędnych do prowadzenia działalności.

Praca w modelu zdalnym oznacza, że dokumenty przekazujesz w formie cyfrowej - skanów lub zdjęć faktur, które trafiają bezpośrednio do systemu. Dzięki temu masz stały wgląd w to, co dzieje się w Twoich finansach, bez konieczności umawiania spotkań. Nasz zespół zajmuje się ewidencją, rozliczeniami podatkowymi oraz raportowaniem, dbając o to, aby wszystkie terminy były dotrzymane zgodnie z harmonogramem współpracy. To rozwiązanie dla firm, które chcą skupić się na operacyjnym prowadzeniu biznesu, delegując kwestie księgowe do specjalistów pracujących w środowisku cyfrowym.

Wsparcie w procesie zmiany biura rachunkowego

Zmiana dostawcy usług księgowych wymaga uporządkowania dokumentacji i przekazania danych między podmiotami. W Decima Polska wspieramy ten proces, przejmując na siebie kontakt z poprzednim biurem rachunkowym. Nasze działania obejmują analizę stanu dokumentacji, weryfikację dotychczasowych rozliczeń oraz wdrożenie cyfrowego obiegu dokumentów w Twojej firmie. Dzięki temu proces przejścia do naszego biura jest uporządkowany i oparty na konkretnych krokach operacyjnych.

Przejęcie obsługi zaczynamy od ustalenia zakresu współpracy i uzyskania niezbędnych upoważnień. Następnie kontaktujemy się z Twoim dotychczasowym biurem, aby odebrać dokumenty księgowe, deklaracje oraz dane kadrowe. Po weryfikacji stanu faktycznego, wdrażamy nasz system obiegu dokumentów, co pozwala na płynne rozpoczęcie bieżącej obsługi. Nie musisz samodzielnie zajmować się formalnościami związanymi z wypowiedzeniem umowy poprzedniemu wykonawcy - przeprowadzamy Cię przez ten etap, dbając o zachowanie ciągłości rozliczeń z urzędami.

Zakres obsługi księgowej dla Twojego biznesu

Oferujemy wsparcie dostosowane do formy prawnej Twojej działalności, obejmujące zarówno bieżącą ewidencję, jak i obsługę kadrowo-płacową. Stawki za obsługę ustalane są indywidualnie w zależności od specyfiki działalności oraz liczby dokumentów. Każda wycena jest poprzedzona analizą Twoich potrzeb, co pozwala na dopasowanie zakresu usług do skali Twojego biznesu w Mińsku Mazowieckim.

Księgowość dla JDG

Jednoosobowe działalności i freelancerzy

prowadzenie KPiR lub ryczałtu
rozliczenia VAT i ZUS
bieżące wyjaśnianie rozliczeń księgowych
cyfrowe przekazywanie dokumentów

Pełna księgowość dla spółek

Spółki z o.o. i podmioty prowadzące księgi rachunkowe

prowadzenie ksiąg rachunkowych
sprawozdania finansowe
rozliczenia CIT, VAT i ZUS
bezpośredni kontakt do księgowej

Kadry i płace

Firmy z pracownikami, zleceniobiorcami lub pierwszym zatrudnieniem

listy płac i rozliczenia PIT
akty osobowe i umowy
rozliczenia ZUS
możliwość zamówienia osobno lub z księgowością

Zmiana biura i wdrożenia

Firmy zmieniające księgowość lub wdrażające procesy cyfrowe

przejęcie formalności na podstawie upoważnienia
kontakt z poprzednią księgowością
start bieżącej obsługi online
opcjonalnie wdrożenia i KSeF (osobna wycena)

Ryczałt

JDG rozliczające się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych

ewidencja przychodów
rozliczenia VAT (jeśli dotyczy)
deklaracje i terminy
obsługa w pełni online

Co obejmuje nasza obsługa

Prowadzenie ksiąg rachunkowych dla spółek.
Obsługa podatkowa JDG (KPiR).
Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników.
Wsparcie administracyjne w bieżących sprawach firmy.
Przygotowywanie deklaracji podatkowych i ZUS.

Sprawdź szczegółowy zakres usług:

Księgowość KPiR Spółki z o.o.Kadry i płace Wdrożenie KSeF

Jak przygotować się do współpracy

Aby rozpocząć współpracę, wystarczy kontakt przez formularz lub wiadomość e-mail. Na pierwszym etapie ustalamy profil Twojej działalności, formę opodatkowania oraz liczbę dokumentów generowanych w miesiącu. To pozwala nam przygotować ofertę cenową 'od', która odzwierciedla realny nakład pracy potrzebny do obsługi Twojej firmy. Przed rozpoczęciem współpracy warto przygotować dostęp do dokumentacji historycznej oraz informacje o zatrudnionych pracownikach, jeśli prowadzisz kadry i płace.

Po akceptacji warunków, podpisujemy umowę i ustalamy zasady przekazywania dokumentów. Wdrażamy dedykowany kanał komunikacji, przez który będziesz przesyłać faktury i otrzymywać informacje o podatkach do zapłaty. Nasz zespół przeprowadzi Cię przez proces onboardingu, wyjaśniając, jak korzystać z cyfrowego obiegu dokumentów, aby współpraca była dla Ciebie jak najbardziej efektywna. Każdy etap jest zaplanowany tak, abyś od pierwszego dnia wiedział, jakie dokumenty są wymagane i kiedy należy je dostarczyć.

forma działalności
sposób opodatkowania
średnia liczba dokumentów miesięcznie
liczba pracowników lub zleceniobiorców

Nie znasz dokładnej liczby dokumentów? Napisz orientacyjnie. Uzupełnimy szczegóły w rozmowie.

KSeF i bezpieczeństwo

KSeF i cyfryzacja procesów

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to istotna zmiana w sposobie fakturowania, która staje się standardem dla polskich przedsiębiorców. W Decima wspieramy naszych klientów w procesie integracji z systemem, wyjaśniając techniczne aspekty wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Rola przedsiębiorcy w tym procesie ogranicza się głównie do nadania odpowiednich uprawnień, natomiast my zajmujemy się technicznym wsparciem wdrożenia. Automatyzacja faktur ustrukturyzowanych pozwala na szybszy obieg dokumentów i ogranicza ryzyko pomyłek przy ręcznym wprowadzaniu danych. Więcej informacji o tym, jak przygotować firmę do zmian, znajdziesz na stronie wdrożenie KSeF.

Bezpieczeństwo danych w modelu online

Praca w chmurze wymaga najwyższych standardów ochrony informacji. W naszym modelu obsługi stosujemy szyfrowane kanały przesyłania dokumentów, co zapewnia, że dane trafiają bezpośrednio do uprawnionych osób. Wszystkie nasze procedury są zgodne z RODO, co oznacza, że dostęp do Twojej dokumentacji jest ściśle kontrolowany i ograniczony wyłącznie do zespołu pracującego nad Twoimi rozliczeniami. Dodatkowo dbamy o regularne tworzenie kopii zapasowych, co zabezpiecza ciągłość dostępu do danych finansowych Twojej firmy w każdej sytuacji.