Kadry i płace online dla Twojej firmy
Prowadzimy kadry i płace dla JDG oraz spółek w modelu online. Przejmujemy bieżące formalności pracownicze, porządkujemy obieg dokumentów i pomagamy prowadzić sprawy związane z zatrudnieniem bez wizyt w biurze.
Zgodność z Prawem
Śledzimy zmiany w prawie pracy za Ciebie.
Poufność
Gwarantujemy pełne bezpieczeństwo danych pracowniczych.
Terminowość
Wypłaty i deklaracje zawsze na czas.
Obsługa kadrowo-płacowa bez zbędnych formalności
Dokumenty pracownicze, terminy, wynagrodzenia, zgłoszenia i deklaracje szybko zaczynają zajmować więcej czasu, niż zakładałeś. Przy rosnącym zespole łatwo też o chaos w informacjach przekazywanych między firmą, pracownikami i biurem.
Obsługę kadrowo-płacową prowadzimy online. Pracujemy asynchronicznie, korzystamy z cyfrowego obiegu dokumentów i zapewniamy merytoryczną odpowiedź do 2 godzin. Dzięki temu sprawy kadrowe i płacowe trafiają do uporządkowanego procesu, a Ty możesz skupić się na prowadzeniu biznesu.
O usłudze
Zapewniamy kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Od sporządzania umów, przez naliczanie wynagrodzeń, aż po rozliczenia z ZUS i US. Nasz zespół ekspertów dba o to, aby wszystkie procesy związane z zatrudnieniem przebiegały bezbłędnie i zgodnie z literą prawa.
Co obejmują usługi kadrowo-płacowe
Zakres współpracy dopasowujemy do sposobu zatrudniania, liczby osób i obowiązków po stronie Twojej firmy. Możemy przejąć prowadzenie kadr i płac w ustalonym zakresie albo wybrane obszary, które najbardziej obciążają Twój zespół.
- Obsługa kadrowa związana z dokumentacją zatrudnienia i bieżącymi zmianami pracowniczymi.
- Obsługa płacowa, w tym naliczanie wynagrodzeń i przygotowanie list płac.
- Rozliczenia ZUS, zgłoszenia i deklaracje związane z obowiązkami płatnika.
- Deklaracje i rozliczenia PIT dotyczące pracowników oraz współpracowników.
- Obsługa obowiązków PFRON, jeśli dotyczą Twojej firmy.
Na początku ustalamy, które procesy przejmujemy, a które zostają po Twojej stronie. Dzięki temu współpraca jest czytelna od pierwszego miesiąca.
Ceny od 30 zł / osoba / miesiąc netto
Kwota startowa - ostateczna wycena zależy od skali dokumentów, liczby pracowników i zakresu usług.
- Pakiet Standard
- Stawka zależna od rodzaju umowy
- Terminowe rozliczenia z ZUS i US
Szczegóły
Pakiet Standard
Dla kogo jest outsourcing usług kadrowo-płacowych
Outsourcing usług kadrowo-płacowych sprawdza się, gdy zatrudniasz pierwsze osoby i chcesz od razu ułożyć poprawny proces. W takiej sytuacji ważne są terminy, kompletność dokumentów i jasne zasady przekazywania danych do naliczeń.
Jeśli prowadzisz spółkę lub JDG z rosnącym zespołem, zewnętrzna obsługa pomaga ograniczyć liczbę spraw, które musisz samodzielnie kontrolować. Zamiast każdorazowo sprawdzać, co trzeba przygotować, działasz według ustalonego schematu.
Wspieramy też firmy, które zmieniają biuro lub chcą uporządkować dotychczasowy sposób pracy. Przy zmianie, w uzgodnionym zakresie, przejmujemy formalności i kontakt z poprzednią księgowością, aby przekazanie obsługi przebiegło sprawnie.
Proces Współpracy
Od kontaktu do realizacji
Audyt Początkowy
Weryfikujemy obecny stan dokumentacji kadrowej.
Przejęcie Obowiązków
Bezpiecznie przenosimy dane do naszego systemu.
Bieżąca Obsługa
Naliczamy płace i prowadzimy akta osobowe.
Raportowanie
Dostarczamy czytelne zestawienia kosztów pracowniczych.
Jak wygląda prowadzenie kadr i płac online
Współpraca online ma być prosta i przewidywalna. Dlatego przed startem ustalamy odpowiedzialności, sposób przekazywania dokumentów i rytm bieżącej obsługi.
- Ustalamy zakres obsługi, liczbę osób i typy umów.
- Organizujemy cyfrowy obieg dokumentów kadrowo-płacowych.
- Prowadzimy bieżące naliczenia, zgłoszenia i deklaracje zgodnie z ustalonym zakresem.
- Komunikujemy się asynchronicznie, bez konieczności umawiania każdej sprawy na spotkanie.
Jeżeli przechodzisz z innego biura, pomagamy zamknąć etap przekazania dokumentów i ustalić, czego potrzebujemy do kontynuacji obsługi.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego warto powierzyć nam prowadzenie kadr i płac
W obsłudze kadrowo-płacowej liczy się powtarzalność procesu. Gdy dokumenty trafiają w jedno miejsce, a zasady komunikacji są ustalone, łatwiej pilnować terminów i ograniczać ryzyko organizacyjnych pomyłek.
Łączymy usługi kadrowo-płacowe z doświadczeniem w księgowości online i cyfryzacji procesów. Jeśli chcesz rozwijać współpracę szerzej, możesz połączyć kadry i płace z księgowością dla firm.
W praktyce oznacza to mniej czasu poświęcanego na administrację, większy porządek w dokumentacji pracowniczej i płacowej oraz sprawniejszą komunikację online. Możesz też rozwijać współpracę o kolejne obszary obsługi firmy, bez budowania wszystkiego od nowa.
Powiązane obszary obsługi: ZUS, PIT i PFRON
ZUS jest istotny przy zatrudnianiu, zmianach w danych pracowników i bieżących deklaracjach płatnika. Ten obszar warto prowadzić razem z kadrami i płacami, bo dane do zgłoszeń i rozliczeń wynikają z dokumentacji pracowniczej.
PIT dotyczy rozliczeń związanych z wynagrodzeniami i obowiązkami płatnika podatku. Ten zakres możesz uwzględnić w ramach usługi rozliczenia PIT.
PFRON dotyczy firm objętych tym obowiązkiem. Jeśli ten temat pojawia się w Twojej organizacji, możemy uwzględnić rozliczenia PFRON w zakresie współpracy.
Porozmawiajmy o obsłudze kadrowo-płacowej Twojej firmy
Jeśli chcesz przekazać nam kadry i płace, przygotuj kilka informacji, które pozwolą szybko ocenić zakres pracy. Wycena zależy od specyfiki działalności, liczby dokumentów, liczby obsługiwanych osób i obowiązków po naszej stronie.
- Ile osób zatrudniasz lub planujesz zatrudnić.
- Jakie rodzaje umów występują w firmie.
- Czy chodzi o start obsługi, zmianę biura czy uporządkowanie obecnego procesu.
Na tej podstawie ustalimy, jak może wyglądać obsługa kadrowo-płacowa Twojej firmy w modelu online.
Gdzie nas znajdziesz?
Garwolin
Warszawa Białołęka
Zacznijmy współpracę
Skontaktuj się z nami, aby omówić potrzeby Twojej firmy. Przygotujemy ofertę idealnie dopasowaną do specyfiki Twojego biznesu.
Telefon
+48 664 388 815Biuro Garwolin
Targowa 1408-400 Garwolin
Biuro Białołęka
Ostródzka 213k03-289 Warszawa