Księgowość online dla firm
Prowadzimy księgowość dla JDG i spółek w modelu online. Jeśli chcesz ograniczyć czas poświęcany na dokumenty, uporządkować rozliczenia i mieć sprawny kontakt z księgowością, biuro rachunkowe DECIMA może przejąć stałą obsługę Twojej firmy.
Pracujemy asynchronicznie, z cyfrowym obiegiem dokumentów i merytoryczną odpowiedzią do 2 godzin. Zakres usług księgowych dopasowujemy do formy działalności, liczby dokumentów oraz tego, czy prowadzisz firmę samodzielnie, czy zatrudniasz zespół.
Dokładność
Każdy dokument jest weryfikowany z najwyższą starannością.
Bezpieczeństwo
Gwarantujemy pełną zgodność z aktualnymi przepisami podatkowymi.
Dostępność
Twój dedykowany księgowy jest zawsze do Twojej dyspozycji.
Księgowość, która działa online i oszczędza Twój czas
Księgowość online pozwala prowadzić rozliczenia bez osobistego dostarczania dokumentów do biura. Przekazujesz materiały cyfrowo, a my zajmujemy się prowadzeniem księgowości zgodnie z ustalonym zakresem.
Dzięki temu nie musisz przerywać pracy, żeby wyjaśniać każdą drobną sprawę telefonicznie. Komunikacja jest uporządkowana, a dokumenty trafiają do obsługi w sposób, który pomaga ograniczać opóźnienia i braki informacyjne.
O usłudze
Oferujemy kompleksową obsługę księgową dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz księgowość KPiR. Nasze podejście opiera się na rzymskiej precyzji - dbamy o każdy detal, abyś Ty mógł skupić się na rozwoju swojego biznesu. Zapewniamy pełną transparentność i terminowość rozliczeń.
Kiedy warto przejść na księgowość online?
Zmiana modelu obsługi księgowej ma sens wtedy, gdy księgowość zaczyna zabierać zbyt dużo Twojej uwagi. Najczęściej problem wynika z chaosu w komunikacji i braku jasnego procesu.
Warto rozważyć księgowość online, jeśli:
- tracisz czas na dowożenie dokumentów lub długie rozmowy,
- faktury i informacje krążą między mailem, komunikatorami i folderami,
- chcesz zmienić biuro rachunkowe, ale obawiasz się formalności,
- potrzebujesz stałej obsługi księgowej bez wizyt w biurze.
W takim modelu dokumenty, pytania i ustalenia trafiają do jednego uporządkowanego procesu. To może ułatwić kontrolę nad rozliczeniami i szybsze reagowanie na sprawy wymagające decyzji.
Ceny od 200 zł / miesiąc netto
Kwota startowa - ostateczna wycena zależy od skali dokumentów, liczby pracowników i zakresu usług.
- Opłata stała zależna od formy działalności
- Warianty dla zwolnienia z VAT, VAT krajowego i VAT UE
- Kontakt z dedykowanym księgowym
Szczegóły
Ryczałt / JDG
Księgi handlowe - spółki jawne i cywilne
Księgi handlowe - sp. z o.o. i S.K.A.
Zakres obsługi księgowej
Zakres obsługi zależy od formy działalności i obowiązków Twojej firmy. Inaczej wygląda księgowość JDG, inaczej obsługa spółki, a jeszcze inaczej współpraca z firmą, która zatrudnia pracowników.
JDG i KPiR
Dla jednoosobowych działalności gospodarczych prowadzimy księgowość KPiR, czyli podatkową księgę przychodów i rozchodów. To rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą przekazać bieżące rozliczenia do biura i pracować na dokumentach w formie cyfrowej.
Spółki i pełna księgowość
Dla spółek, które prowadzą pełną księgowość, kluczowe są regularność, kompletność dokumentów i jasne zasady wymiany informacji. Jeśli prowadzisz spółkę kapitałową, sprawdź zakres usługi księgowość spółki z o.o.. Pełna księgowość wymaga większej szczegółowości, dlatego już na początku ustalamy sposób przekazywania dokumentów i zakres obsługi.
Rozliczenia, dokumenty i zespół
Obsługa księgowa może obejmować także rozliczenia powiązane z zatrudnieniem. Jeśli Twoja firma ma pracowników lub współpracowników, księgowość można połączyć z usługą kadry i płace, żeby uporządkować sprawy kadrowe, płacowe i księgowe w jednym modelu współpracy.
Proces Współpracy
Od kontaktu do realizacji
Kontakt i Analiza
Poznajemy specyfikę Twojej firmy i jej potrzeby.
Dopasowanie Oferty
Przygotowujemy spersonalizowany plan współpracy.
Wdrożenie
Płynnie przejmujemy obowiązki księgowe.
Bieżąca Obsługa
Zapewniamy stały nadzór i raportowanie.
Jak wygląda współpraca online?
Na początku ustalamy, jak działa Twoja firma i czego potrzebujesz od księgowości. Dopasowujemy zakres do formy działalności, liczby dokumentów i sposobu pracy.
- Ustalamy formę działalności, rodzaj ewidencji i zakres obsługi.
- Porządkujemy sposób przekazywania dokumentów oraz kanały komunikacji.
- Przejmujemy bieżące prowadzenie księgowości zgodnie z ustaleniami.
- Obsługujemy pytania i wyjaśnienia w modelu asynchronicznym, bez wymuszania długich rozmów w środku dnia.
Jeśli firma potrzebuje uporządkowania narzędzi lub przeniesienia procesu do środowiska cyfrowego, pomocne może być wdrożenie systemu księgowego. Dzięki temu dokumenty trafiają do obsługi w bardziej przewidywalny sposób.
Zobacz również
Najczęściej zadawane pytania
Zmiana biura rachunkowego bez przejmowania formalności
Wielu przedsiębiorców odkłada zmianę księgowości, ponieważ nie chce kontaktować się z poprzednim biurem, prosić o dokumenty i sprawdzać, co trzeba przekazać dalej. To zrozumiała obawa, szczególnie gdy firma działa na bieżąco i nie ma przestrzeni na dodatkową administrację.
W naszym procesie bezbolesnej zmiany biura przejmujemy formalności oraz kontakt z poprzednią księgowością, a Twoim zadaniem jest przekazanie nam podstawowych informacji potrzebnych do rozpoczęcia obsługi. Celem jest płynne przejście i uporządkowanie dokumentów od początku współpracy.
Dla jakich firm prowadzimy księgowość?
Obsługujemy przedsiębiorców prowadzących JDG oraz spółki. Nie wskazujemy jednej branży jako wzorcowej, ponieważ zakres księgowości zależy przede wszystkim od formy działalności, rodzaju ewidencji, liczby dokumentów i sposobu działania firmy.
Działalności jednoosobowe
JDG korzysta z księgowości online wtedy, gdy właściciel chce mieć mniej obowiązków administracyjnych i wygodniejszy obieg dokumentów. W praktyce oznacza to mniej rozproszonej komunikacji, łatwiejszą kontrolę nad terminami i większy porządek w bieżących rozliczeniach.
Spółki
Spółki potrzebują stałej obsługi księgowej dopasowanej do swoich obowiązków formalnych. Dotyczy to między innymi firm, dla których właściwa jest księgowość spółki komandytowej albo księgowość spółki cywilnej. W każdym przypadku ustalamy zakres na podstawie konkretnej sytuacji firmy.
Księgowość online a KSeF i cyfryzacja dokumentów
Księgowość online działa najlepiej wtedy, gdy dokumenty są przekazywane regularnie i w ustalony sposób. Cyfryzacja obiegu może pomóc ograniczyć zagubione faktury, opóźnienia i sytuacje, w których ważna informacja zostaje w prywatnej skrzynce mailowej.
Jeśli przygotowujesz firmę do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur, warto wcześniej uporządkować procesy związane z wystawianiem, odbieraniem i przekazywaniem faktur. W takim obszarze wsparciem może być wdrożenie KSeF, prowadzone z myślą o praktycznej organizacji pracy firmy.
Co przygotować do wyceny księgowości?
Do przygotowania wyceny potrzebujemy kilku informacji o Twojej firmie. Dzięki nim można określić realny zakres obsługi, zamiast opierać się na ogólnym cenniku oderwanym od liczby dokumentów i obowiązków.
Przygotuj:
- formę działalności, na przykład JDG, spółka z o.o., spółka cywilna lub spółka komandytowa,
- rodzaj ewidencji, czyli KPiR albo pełną księgowość, jeśli jest wymagana,
- przybliżoną liczbę dokumentów miesięcznie,
- informację o pracownikach lub współpracownikach,
- informację, czy chodzi o zmianę biura, czy rozpoczęcie obsługi nowej firmy.
Stawki należy traktować jako ceny od. Ostateczna wycena zależy od specyfiki działalności, liczby dokumentów i dodatkowego zakresu obsługi.
Co zyskujesz, przekazując nam księgowość?
Zyskujesz uporządkowany obieg dokumentów, mniej czasu poświęcanego na formalności i sprawniejszą komunikację z księgowością. W codziennej pracy oznacza to mniej szukania faktur, mniej powtarzania tych samych informacji i więcej przewidywalności w rozliczeniach.
Dobrze prowadzona obsługa księgowa daje też większe poczucie bezpieczeństwa. Wiesz, kto zajmuje się rozliczeniami, jak przekazywać dokumenty i czego potrzebujemy, żeby prowadzić księgowość Twojej firmy bez zbędnego angażowania Twojego czasu.
Gdzie nas znajdziesz?
Garwolin
Warszawa Białołęka
Zacznijmy współpracę
Skontaktuj się z nami, aby omówić potrzeby Twojej firmy. Przygotujemy ofertę idealnie dopasowaną do specyfiki Twojego biznesu.
Telefon
+48 664 388 815Biuro Garwolin
Targowa 1408-400 Garwolin
Biuro Białołęka
Ostródzka 213k03-289 Warszawa