Wdrożenie KSeF w firmie
Wdrożenie KSeF warto zacząć od sprawdzenia, jak dziś w Twojej firmie powstają, krążą i trafiają do księgowości faktury. Wspieramy przedsiębiorców w przełożeniu wymagań, jakie wprowadza Krajowy System e-Faktur, na codzienny proces: kto wystawia faktury, kto je odbiera, kto akceptuje i jak dokumenty są przekazywane dalej. Łączymy wdrożenie KSeF z doświadczeniem w księgowości online i komunikacją asynchroniczną, w której otrzymujesz merytoryczną odpowiedź do 2 godzin.
Gotowość
Przygotujemy Twoją firmę na obowiązkowy KSeF.
Integracja
Pomagamy połączyć systemy księgowe z platformą rządową.
Spokój
Bierzemy na siebie ciężar zmian technologicznych i prawnych.
Wdrożenie KSeF bez chaosu w dokumentach
Sam dostęp do systemu nie rozwiązuje problemu, jeśli faktury krążą między skrzynkami mailowymi, komunikatorami i plikami bez jasnych zasad. W takim modelu łatwo o nieporozumienia: nie wiadomo, kto odpowiada za dokument, jaki jest termin reakcji i gdzie znajduje się aktualna informacja.
Pomagamy przygotować firmę organizacyjnie: porządkujemy przepływ faktur, ustalamy role i dopasowujemy obsługę KSeF do tego, jak naprawdę działa Twój biznes.
O usłudze
Oferujemy wdrożenia administracyjne procedur KSeF w obiegu dokumentów w firmie. Pomagamy dostosować wewnętrzne procesy do wymogów Krajowego Systemu e-Faktur, zapewniając płynne i bezstresowe przejście na nowy model fakturowania.
Dla kogo jest obsługa KSeF
Obsługa KSeF jest przydatna, gdy chcesz uniknąć improwizacji i od początku pracować według jasnych zasad. Dotyczy to zarówno jednoosobowych działalności, jak i spółek, w których w obieg faktur zaangażowanych jest kilka osób.
Jeśli prowadzisz JDG, możemy pomóc uporządkować fakturowanie i przekazywanie dokumentów do księgowości. Jeśli zarządzasz spółką, wspieramy ułożenie procesu tak, aby osoby wystawiające, odbierające i akceptujące faktury wiedziały, za co odpowiadają. W przypadku spółek z o.o. wdrożenie KSeF można połączyć z bieżącą obsługą księgową, na przykład w ramach usługi księgowość spółki z o.o..
Zakres wsparcia dobieramy do formy działalności, liczby dokumentów i obecnej organizacji procesu.
Ceny od 990 zł netto
Kwota startowa - ostateczna wycena zależy od skali dokumentów, liczby pracowników i zakresu usług.
- Przygotowanie obiegu pod KSeF
- Wsparcie przy integracji narzędzi
- Instrukcje dla pracowników
Co obejmuje przygotowanie firmy do KSeF
Zaczynamy od sprawdzenia, jak dziś powstają i przepływają faktury. Taka analiza pomaga potraktować wdrożenie KSeF jako część codziennej pracy administracji, sprzedaży i księgowości, zamiast dokładać kolejny oderwany od praktyki obowiązek. Podobne podejście stosujemy przy usłudze audyty administracyjne, gdzie punktem wyjścia jest realny obieg informacji i dokumentów.
W ramach przygotowania możemy pomóc w takich obszarach jak:
- wsparcie w przygotowaniu firmy do rejestracji w KSeF,
- ułożenie zasad codziennej obsługi e-faktur,
- uporządkowanie odpowiedzialności po stronie firmy,
- dopasowanie komunikacji z księgowością do nowego modelu pracy.
Jeśli KSeF wymaga szerszego uporządkowania biura, możemy połączyć ten proces z usługą wdrożenia administracyjne.
Proces Współpracy
Od kontaktu do realizacji
Audyt Gotowości
Sprawdzamy, czy Twoje systemy są gotowe na KSeF.
Dostosowanie Procesów
Modyfikujemy obieg dokumentów w firmie.
Integracja Techniczna
Wspieramy w połączeniu systemów z KSeF.
Szkolenie Zespołu
Uczymy pracowników obsługi nowego systemu.
Jak prowadzimy wdrożenie KSeF
Prowadzimy wdrożenie w modelu online, ograniczając przerzucanie dokumentów między wieloma kanałami. Pracujemy etapami, aby najpierw zrozumieć proces, a potem ułożyć zasady pracy.
- Omawiamy aktualny obieg faktur, dokumentów i komunikacji z księgowością.
- Wskazujemy miejsca, które warto uporządkować przed rozpoczęciem codziennej obsługi KSeF.
- Przygotowujemy zasady pracy z e-fakturami, w tym sposób przekazywania informacji i odpowiedzialność osób w firmie.
- Wspieramy przejście na cyfrowy obieg dokumentów. Jeśli zmiana dotyczy także narzędzi księgowych, pomocne może być wdrożenie systemu księgowego.
Proces dopasowujemy do skali firmy. Inaczej wygląda praca w małej JDG, a inaczej w spółce z rozbudowaną administracją.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego warto przygotować KSeF z biurem księgowym online
KSeF wpływa na codzienną pracę z fakturami, dlatego wdrożenie powinno uwzględniać księgowość, administrację i rzeczywisty przepływ informacji w firmie. Gdy te obszary działają osobno, rośnie ryzyko opóźnień, dublowania ustaleń i niejasnej odpowiedzialności.
Działamy całkowicie online, więc możemy prowadzić proces bez papierowego obiegu i zbędnych spotkań. Sprawna komunikacja ułatwia wyjaśnianie wątpliwości, a cyfrowy porządek pomaga lepiej kontrolować dokumenty.
Dobrze przygotowany proces może przełożyć się na bardziej przewidywalną obsługę KSeF w firmie i mniej sytuacji, w których musisz samodzielnie szukać odpowiedzi na pytania organizacyjne.
Co przygotować przed wyceną wdrożenia KSeF
Żeby dobrze ocenić zakres prac, potrzebujemy kilku informacji o Twojej firmie. Nie musisz mieć gotowego procesu. Wystarczy, że opiszesz, jak wygląda on dziś.
Przed rozmową przygotuj:
- formę działalności, na przykład JDG albo spółka,
- przybliżoną liczbę faktur i dokumentów miesięcznie,
- informację, kto wystawia, odbiera i akceptuje faktury,
- opis obecnego sposobu przekazywania dokumentów do księgowości.
Wycena zależy od specyfiki działalności, liczby dokumentów, obecnego obiegu faktur i oczekiwanego zakresu wsparcia.
Porozmawiajmy o KSeF w Twojej firmie
Jeśli chcesz przygotować firmę do KSeF i uporządkować obieg dokumentów, omówmy Twoją sytuację. Skontaktuj się z nami i przygotuj firmę do KSeF bez chaosu w dokumentach.
Gdzie nas znajdziesz?
Garwolin
Warszawa Białołęka
Zacznijmy współpracę
Skontaktuj się z nami, aby omówić potrzeby Twojej firmy. Przygotujemy ofertę idealnie dopasowaną do specyfiki Twojego biznesu.
Telefon
+48 664 388 815Biuro Garwolin
Targowa 1408-400 Garwolin
Biuro Białołęka
Ostródzka 213k03-289 Warszawa