Szkolenia Administracyjne

Rozwój kompetencji Twojego zespołu

Szkolenia administracyjne dla firm

Szkolenia administracyjne warto rozważyć, gdy codzienna praca biura zaczyna opierać się na pamięci pojedynczych osób, a dokumenty, terminy i odpowiedzialności rozchodzą się między różnymi miejscami.

Pomagamy uporządkować praktykę pracy administracyjnej i przygotować zespół do spójniejszego działania. Patrzymy na to, jak Twoje biuro działa na co dzień, dlatego zakres szkolenia dopasowujemy do realnych procesów firmy.

Praktyczna Wiedza

Skupiamy się na realnych problemach i ich rozwiązaniach.

Eksperci

Szkolenia prowadzą praktycy z wieloletnim doświadczeniem.

Dopasowanie

Program szkolenia dostosowujemy do specyfiki Twojej firmy.

Kiedy szkolenia administracyjne są dobrym rozwiązaniem?

Szkolenia dla pracowników biurowych mogą być dobrym kierunkiem, gdy firma rośnie, zmienia sposób pracy albo coraz częściej wraca do tych samych problemów administracyjnych.

Typowe sygnały to:

dokumenty trafiają w różne miejsca i trudno sprawdzić ich status,
pracownicy nie wiedzą, kto odpowiada za kolejny etap sprawy,
terminy są kontrolowane ręcznie i zależą od pamięci jednej osoby,
komunikacja z księgowością lub obszarem kadrowym wymaga częstych doprecyzowań.

Celem szkolenia jest uporządkowanie zasad pracy, nazewnictwa dokumentów i sposobu przekazywania informacji. Jeśli problemy dotyczą też dokumentów pracowniczych, warto połączyć je z uporządkowaniem obszaru kadry i płace.

Zakres szkolenia dopasowujemy do pracy Twojego biura

Zakres ustalamy po poznaniu tego, jak w Twojej firmie krążą informacje, dokumenty i zadania. Dzięki temu rozmowa dotyczy codziennej pracy administracji, a nie ogólnych zasad oderwanych od praktyki.

Najczęściej analizujemy obszary takie jak:

obieg dokumentów i status spraw,
podział odpowiedzialności w administracji,
terminy, zadania i kontrola wykonania,
współpraca administracji z księgowością oraz kadrami.

Jeśli ważnym tematem są faktury i elektroniczny obieg dokumentów, kolejnym krokiem może być wdrożenie KSeF. Pracujemy prostym językiem, blisko codziennych sytuacji Twojego zespołu.

Ceny od 1 800 zł / dzień szkolenia netto

Kwota startowa - ostateczna wycena zależy od skali dokumentów, liczby pracowników i zakresu usług.

Program dopasowany do zespołu
Materiały i przykłady z praktyki
Możliwość zamknięcia w siedzibie klienta

Zapytaj o dokładną wycenę

Jak przygotowujemy szkolenie administracyjne?

Zaczynamy od zrozumienia sytuacji firmy. Dzięki temu łatwiej ustalić, które tematy są najważniejsze dla zespołu i gdzie administracja potrzebuje wspólnego standardu działania.

Poznajemy sposób pracy biura i główne trudności.
Ustalamy priorytety oraz obszary wymagające uporządkowania.
Przygotowujemy zakres szkolenia lub dalszego wsparcia.
Omawiamy kolejne działania, jeśli sama wiedza wymaga późniejszego wdrożenia procedur.

Gdy źródło problemu nie jest jasne, pomocne może być wcześniejsze skorzystanie z audytów administracyjnych. W całym procesie stawiamy na sprawną komunikację i konkretne ustalenia.

Szkolenie, audyt czy wdrożenie - co wybrać?

Szkolenie wybierz wtedy, gdy zespół potrzebuje wspólnego standardu pracy. To dobry kierunek, gdy zasady istnieją, ale są różnie rozumiane lub stosowane.

Audyt sprawdza się, gdy firma widzi opóźnienia, błędy albo przeciążenie administracji, lecz nie zna źródła problemu. Najpierw analizujemy procesy, później łatwiej dobrać właściwe działanie.

Wdrożenie ma sens, gdy po szkoleniu trzeba stworzyć procedury, uporządkować odpowiedzialności albo zmienić sposób obiegu pracy. W takim scenariuszu naturalnym kolejnym krokiem są wdrożenia administracyjne.

Proces Współpracy

Od kontaktu do realizacji

Identyfikacja Potrzeb

Analizujemy luki kompetencyjne w zespole.

Projekt Szkolenia

Tworzymy dedykowany program warsztatów.

Realizacja

Przeprowadzamy interaktywne szkolenie.

Ewaluacja

Sprawdzamy przyrost wiedzy i umiejętności.

Co może wydarzyć się po szkoleniu?

Po szkoleniu łatwiej omówić zasady, które wymagają doprecyzowania. Zespół może też nazwać miejsca, w których brakuje właściciela zadania, procedury albo jasnej ścieżki przekazywania dokumentów.

Jeśli problem dotyczy narzędzi, cyfryzacji pracy lub przepływu danych do księgowości, możemy pomóc w dalszym uporządkowaniu procesu. W takiej sytuacji przydatne bywa wdrożenie systemu księgowego, szczególnie gdy obecny sposób pracy utrudnia kontrolę dokumentów.