Obsługa kadrowa firm online
Pomagamy uporządkować sprawy pracownicze, ograniczyć obowiązki administracyjne po Twojej stronie i przenieść dokumenty do wygodnego modelu online.
Pracujemy asynchronicznie, z cyfrowym obiegiem dokumentów i merytoryczną odpowiedzią do 2 godzin w ustalonym modelu współpracy. Jeśli potrzebujesz szerszego wsparcia, obsługa kadrowa może być częścią usługi kadry i płace.
Dokumentacja
Kompleksowe elektroniczne teczki akt pracowniczych.
Terminowość
Badania medycyny pracy, przypomnienia o szkoleniach BHP.
Tarcza ZUS/PIP
Nasza reprezentacja w razie kontroli inspektorów.
Obsługa kadrowa, która porządkuje formalności pracownicze
Kiedy firma zatrudnia pracowników, pojawiają się dokumenty, terminy, ustalenia i pytania, które szybko zaczynają zabierać czas właścicielowi. Problem rośnie, gdy informacje są rozproszone między mailem, komunikatorami i papierowymi teczkami.
Prowadzimy obsługę kadrową firm online. Porządkujemy przepływ informacji, ustalamy zasady współpracy i przenosimy komunikację do przewidywalnego procesu. Dzięki temu łatwiej kontrolujesz, gdzie trafiają dokumenty, kto zajmuje się sprawą i jaki jest kolejny krok.
Dla kogo jest outsourcing kadrowy
Outsourcing kadrowy sprawdza się wtedy, gdy chcesz mieć stałe wsparcie w sprawach pracowniczych, ale nie chcesz budować osobnego działu administracyjnego w firmie.
Możemy pomóc, jeśli zatrudniasz pierwsze osoby i chcesz od początku uporządkować obieg dokumentów, ustalenia oraz odpowiedzialności. To dobry moment, żeby uniknąć rozproszenia informacji i wdrożyć prosty sposób komunikacji.
Wspieramy też firmy, w których zespół już rośnie, a sprawy kadrowe zaczynają zabierać zbyt dużo uwagi właściciela lub osób operacyjnych. W takiej sytuacji najpierw poznajemy obecny sposób pracy, a następnie ustalamy zakres obsługi dopasowany do organizacji dokumentów w Twojej firmie.
Ceny od 30 zł / osoba / miesiąc netto
Kwota startowa - ostateczna wycena zależy od skali dokumentów, liczby pracowników i zakresu usług.
- Akta osobowe i zgłoszenia
- Kontrola terminów (BHP, badania itd.)
- Obsługa zmian w zatrudnieniu
Szczegóły
Pakiet Standard
Co obejmują usługi kadrowe
Usługi kadrowe dopasowujemy do realnej sytuacji firmy. Inaczej wygląda obsługa kilkuosobowego zespołu, a inaczej firmy, która szybko zwiększa zatrudnienie. Dlatego szczegółowy zakres omawiamy przed rozpoczęciem współpracy.
Na etapie ustaleń poruszamy przede wszystkim:
- bieżącą administrację kadrową i organizację dokumentacji pracowniczej,
- wsparcie w procesach związanych z zatrudnieniem,
- sposób komunikacji i przekazywania dokumentów online.
Jeśli oprócz kadr potrzebujesz wsparcia przy wynagrodzeniach, możemy omówić również obsługę płacową. Przy szerszej współpracy warto uwzględnić także rozliczenia ZUS, jeśli są elementem Twoich obowiązków jako pracodawcy.
Jak wygląda obsługa kadrowa online
Zdalny model współpracy ma działać prosto: wiesz, co przekazać, gdzie to zrobić i jak wygląda dalsza komunikacja. Dlatego na początku porządkujemy proces, zamiast dokładać Ci kolejne zadania organizacyjne.
- Poznajemy sytuację firmy i obecny sposób prowadzenia spraw kadrowych.
- Ustalamy zakres wsparcia oraz zasady przekazywania dokumentów.
- Organizujemy cyfrowy obieg dokumentów w ustalonym zakresie.
- Prowadzimy bieżącą komunikację w wybranym modelu.
Jeśli w firmie trzeba uporządkować szersze procedury, możemy połączyć obsługę z pracą nad procesami. W takim przypadku pomocne są wdrożenia administracyjne.
Proces Współpracy
Od kontaktu do realizacji
Zatrudnienie
Sprawne umowy, zgłoszenia do ubezpieczeń.
E-Teczka
Dostęp do zdigitalizowanych dokumentów.
Nadzór
Kontrola ciągłości badań zwolnień lekarskich L4.
Odejście pracownika
Wystawianie świadectw pracy, wyrejestrowania.
Zmiana obsługi kadrowej bez chaosu w dokumentach
Zmiana biura często jest odkładana z obawy przed przenoszeniem dokumentów, wyjaśnieniami i dodatkowymi zadaniami po stronie przedsiębiorcy. Rozumiemy ten etap i prowadzimy go tak, aby start współpracy był uporządkowany.
W ustalonym zakresie możemy przejąć formalności oraz kontakt z poprzednią księgowością. Jeśli potrzebne są Twoje decyzje, pełnomocnictwa lub dodatkowe informacje, jasno wskazujemy, czego potrzebujemy.
Na początku porządkujemy informacje, ustalamy sposób działania i dopiero wtedy przechodzimy do bieżącej obsługi. Dzięki temu ograniczasz konieczność samodzielnego koordynowania przekazania spraw.
Najczęściej zadawane pytania
Kadry, płace i księgowość w jednym modelu współpracy
Obsługa kadrowa firm często łączy się z innymi procesami administracyjnymi. Gdy komunikacja, dokumenty i odpowiedzialności są ułożone w jednym modelu, łatwiej utrzymać porządek w codziennej pracy.
Kadry i płace Jeśli oprócz spraw kadrowych potrzebujesz wsparcia przy wynagrodzeniach, możemy omówić szerszy zakres współpracy w obszarze kadrowo-płacowym.
Rozliczenia pracownicze W zależności od zakresu obsługi możemy porozmawiać także o procesach powiązanych z rozliczeniami PIT.
Księgowość Prowadzimy również księgowość dla firm, dlatego możesz połączyć obsługę pracowników z bieżącą obsługą księgową.
Cyfryzacja administracji Wspólnym elementem naszej pracy jest porządek w dokumentach, jasne zasady komunikacji i ograniczenie ręcznego przekazywania informacji.
Jak przygotować się do rozmowy o obsłudze kadrowej
Do ustalenia zakresu obsługi potrzebujemy kilku podstawowych informacji. Dzięki temu możemy szybciej określić, jakiego wsparcia potrzebuje Twoja firma i jak przygotować start współpracy.
Przed rozmową przygotuj:
- liczbę osób objętych obsługą,
- formy zatrudnienia stosowane w firmie,
- obecny sposób przechowywania i przekazywania dokumentów,
- informację, czy chcesz połączyć kadry z płacami, ZUS, PIT lub księgowością.
Jeśli w ofercie pojawią się ceny, będą to stawki od. Ostateczny koszt zależy od specyfiki działalności, zakresu wsparcia i liczby dokumentów.
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy przejąć obsługę kadrową Twojej firmy.
Wdrażamy sprawdzone narzędzia
Pomagamy firmom korzystać z systemów, które uporządkują obieg dokumentów i księgowość
System księgowy do bieżącego prowadzenia rozliczeń i raportów finansowych.
Cyfrowy obieg dokumentów: przesyłasz faktury online i masz dostęp do archiwum.
Uczestniczymy w programie Mała Księgowość Rzeczpospolitej.
Otrzymaj wycenę księgowości
Prześlij podstawowe informacje o firmie. Skontaktujemy się, doprecyzujemy zakres i przygotujemy indywidualną wycenę.
Telefon
+48 664 388 815Adres e-mail
ksiegowosc@decima.plSiedziba spółki
DECIMA POLSKA SP. Z O.O.Ostródzka 213k
03-289 Warszawa
- KRS
- 0001178906
- NIP
- 5243042627
- REGON
- 542005348