Biuro rachunkowe - Warszawa

Decima Polska oferuje obsługę księgową oraz kadrowo-płacową dla JDG i spółek w modelu 100% online. Nasza praca opiera się na cyfrowym obiegu dokumentów, co pozwala na sprawne prowadzenie rozliczeń. W godzinach pracy biura zapewniamy dedykowany kanał kontaktu, w którym standard odpowiedzi wynosi do 2 godzin. Skontaktuj się z nami w sprawie wyceny obsługi Twojej firmy.

  • Bezpośredni kontakt
  • Dokumenty przekazywane online
  • Pomoc przy zmianie księgowości
  • Obsługa JDG oraz spółek
Zadzwoń: 664 388 815

Najpierw poznamy formę działalności i liczbę dokumentów, a następnie przedstawimy zakres oraz miesięczną wycenę. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Obieg dokumentów

  1. 01Przesyłasz faktury w SaldeoSMART
  2. 02Księgowa weryfikuje kompletność
  3. 03Prowadzimy rozliczenia i terminy
  4. 04Dostajesz jasny feedback mailowo lub telefonicznie

Nowoczesna księgowość online dla firm z Warszawy

Współpraca z Decima Polska opiera się na asynchronicznym modelu pracy, który eliminuje potrzebę fizycznego dostarczania dokumentów. Księgowość online pozwala przedsiębiorcom uporządkować obieg faktur i informacji finansowych, umożliwiając bieżące zarządzanie sprawami firmy bez przerywania zadań operacyjnych.

Cyfrowy obieg dokumentów obejmuje:

  • Przesyłanie faktur i wyciągów w formie elektronicznej poprzez dedykowaną platformę.
  • Weryfikację poprawności dokumentów przez zespół księgowy pod kątem formalnym.
  • Dostęp do informacji o stanie rozliczeń i zobowiązaniach podatkowych w czasie rzeczywistym.
  • Szybką wymianę informacji przez dedykowany komunikator, co zastępuje tradycyjne rozmowy telefoniczne.

Obsługa księgowa to uporządkowany proces, w którym cyfrowa archiwizacja dokumentów umożliwia ich szybkie odnalezienie. Wycena współpracy zależy od specyfiki działalności, liczby dokumentów oraz zakresu wsparcia - ofertę przygotowujemy indywidualnie po analizie potrzeb Twojej firmy.

Zakres obsługi księgowej i kadrowo-płacowej

Obsługujemy podmioty o różnej skali działalności, dostosowując zakres prac do wymogów prawnych oraz specyfiki branży. Nasze działania koncentrują się na terminowym rozliczaniu zobowiązań oraz prowadzeniu niezbędnej dokumentacji.

W ramach obsługi JDG i spółek oferujemy:

  • Prowadzenie ksiąg rachunkowych dla spółek z o.o. oraz KPiR dla jednoosobowych działalności gospodarczych.
  • Sporządzanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT, PIT) i przesyłanie ich do odpowiednich urzędów.
  • Obsługę kadrowo-płacową, w tym przygotowywanie list płac, umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.
  • Przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz raportów okresowych dla zarządu.
  • Wsparcie w zakresie rozliczeń ZUS oraz prowadzenie akt osobowych pracowników.

Każdy z tych obszarów wymaga precyzyjnego ustalenia zasad. Przed rozpoczęciem obsługi ustalamy, jakie dane będą przekazywane w cyfrowym obiegu oraz jakie są terminy dostarczania dokumentów przez Twoją firmę. Dzięki temu proces księgowy przebiega w sposób przewidywalny, a Ty otrzymujesz informacje o podatkach z wyprzedzeniem umożliwiającym zaplanowanie płatności.

Księgowość dla JDG

Jednoosobowe działalności i freelancerzy

  • prowadzenie KPiR lub ryczałtu
  • rozliczenia VAT i ZUS
  • bieżące wyjaśnianie rozliczeń księgowych
  • cyfrowe przekazywanie dokumentów

Pełna księgowość dla spółek

Spółki z o.o. i podmioty prowadzące księgi rachunkowe

  • prowadzenie ksiąg rachunkowych
  • sprawozdania finansowe
  • rozliczenia CIT, VAT i ZUS
  • bezpośredni kontakt do księgowej

Kadry i płace

Firmy z pracownikami, zleceniobiorcami lub pierwszym zatrudnieniem

  • listy płac i rozliczenia PIT
  • akty osobowe i umowy
  • rozliczenia ZUS
  • możliwość zamówienia osobno lub z księgowością

Zmiana biura i wdrożenia

Firmy zmieniające księgowość lub wdrażające procesy cyfrowe

  • przejęcie formalności na podstawie upoważnienia
  • kontakt z poprzednią księgowością
  • start bieżącej obsługi online
  • opcjonalnie wdrożenia i KSeF (osobna wycena)

Ryczałt

JDG rozliczające się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych

  • ewidencja przychodów
  • rozliczenia VAT (jeśli dotyczy)
  • deklaracje i terminy
  • obsługa w pełni online

Proces zmiany biura rachunkowego na Decima

Zmiana biura rachunkowego wiąże się z koniecznością przeniesienia dokumentacji i danych historycznych. W Decima Polska przeprowadzamy ten proces w sposób uporządkowany, przejmując kontakt z poprzednim dostawcą usług. Naszym celem jest płynne przejęcie dokumentacji, aby przedsiębiorca mógł skupić się na prowadzeniu biznesu, a nie na kwestiach administracyjnych.

01

Analiza obecnej sytuacji księgowej i kadrowej firmy na podstawie dostarczonych danych

02

Ustalenie zakresu współpracy oraz przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przejęcia obsługi

03

Kontakt z poprzednim biurem w celu przekazania dokumentów i przygotowania protokołu zdawczo-odbiorczego

04

Weryfikacja otrzymanych danych, w tym sald rozrachunkowych i historii rozliczeń z urzędami

05

Rozpoczęcie bieżącej obsługi księgowej w naszym systemie

Podczas procesu zmiany biura pozostajemy w stałym kontakcie, informując o postępach i ewentualnych brakach w dokumentacji. Jeśli szukasz partnera, który przejmie ciężar formalności, skontaktuj się z nami w sprawie wyceny.

KSeF i bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo danych i gotowość na KSeF

Bezpieczeństwo danych finansowych jest priorytetem w pracy biura rachunkowego. Stosujemy szyfrowane kanały przesyłania dokumentów oraz procedury zgodne z RODO, co pozwala na ochronę informacji przekazywanych przez naszych klientów. Nasze systemy są przygotowane do obsługi zmian w przepisach, w tym do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

KSeF zmienia sposób pracy z fakturami, wymagając uporządkowania procesu ich wystawiania i odbierania. Jako biuro rachunkowe pomagamy dostosować obieg dokumentów do nowych wymogów. Przed rozpoczęciem współpracy omawiamy zakres odpowiedzialności oraz sposób wymiany danych, co pozwala na bieżące monitorowanie zmian w przepisach i ich implementację w procesach księgowych Twojej firmy.

Jak rozpocząć współpracę z Decima

Rozpoczęcie współpracy z naszym biurem rachunkowym jest procesem ustandaryzowanym, który pozwala na szybkie wdrożenie cyfrowego obiegu dokumentów w Twojej firmie. Pierwszym krokiem jest kontakt z naszym zespołem w celu omówienia potrzeb Twojego biznesu.

Etapy nawiązania współpracy:

01

Bezpłatna wycena

Ustalamy formę działalności, sposób rozliczeń, orientacyjną liczbę dokumentów i potrzeby kadrowe.

02

Analiza obecnej sytuacji firmy

Na podstawie podstawowych informacji o firmie doprecyzowujemy zakres. Szczegółowe dokumenty możesz uzupełnić później.

03

Dobór zakresu i wycena

Otrzymujesz proponowany zakres usług oraz miesięczną wycenę, z informacją o działaniach dodatkowo płatnych.

04

Przekazanie dokumentów online

Dokumenty przekazujesz cyfrowo przez system SaldeoSMART. Nie wymaga to wizyt ani dostarczania papierów do biura.

05

Bezpośredni kontakt do księgowej

Każdy klient ma bezpośredni kontakt do księgowej. Kontaktujesz się telefonicznie lub mailowo. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Zespół, z którym rozmawiasz

W Decimie nie trafiasz do call center. Masz bezpośredni kontakt do osób odpowiedzialnych za księgowość i rozwój współpracy.

Wdrażamy sprawdzone narzędzia

Pomagamy firmom korzystać z systemów, które uporządkują obieg dokumentów i księgowość

Symfonia Logo

System księgowy do bieżącego prowadzenia rozliczeń i raportów finansowych.

SaldeoSMART Logo

Cyfrowy obieg dokumentów: przesyłasz faktury online i masz dostęp do archiwum.

Program Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Uczestniczymy w programie Mała Księgowość Rzeczpospolitej.

OC biura rachunkowego na 1 mln zł

Polisa odpowiedzialności cywilnej chroni klientów przy szkodzie związanej z prowadzeniem księgowości.

Otrzymaj wycenę księgowości

Prześlij podstawowe informacje o firmie. Skontaktujemy się, doprecyzujemy zakres i przygotujemy indywidualną wycenę.

Siedziba spółki

DECIMA POLSKA SP. Z O.O.
Ostródzka 213k
03-289 Warszawa
KRS
0001178906
NIP
5243042627
REGON
542005348
Dane wykorzystamy wyłącznie do przygotowania odpowiedzi na zapytanie. Po wysłaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zakres i przygotować wycenę.

Najczęściej zadawane pytania

Nie znalazłeś odpowiedzi? Zapytaj o swoją firmę.