Obsługa płacowa online dla firm
W ramach obsługi płacowej możesz przekazać nam naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie list płac i część powtarzalnych formalności płacowych. Pracujemy online, porządkujemy obieg dokumentów i wspieramy firmy, które chcą ograniczyć czas poświęcany na prowadzenie płac bez tworzenia własnego działu płacowego.
Punktualność
Zawsze gotowe listy i paski przed wyznaczonym terminem.
Precyzja
Potrącenia, alimenty, zasiłki na czas i bezbłędnie.
Poufność
Dane płacowe zamknięte tylko dla upoważnionych osób.
Obsługa płacowa, która porządkuje wynagrodzenia i terminy
Płace szybko zaczynają zabierać właścicielowi firmy lub zarządowi zbyt dużo uwagi. Trzeba pilnować terminów, kompletności danych, zmian w zatrudnieniu i cyklicznych naliczeń.
Prowadzimy obsługę płacową dla JDG i spółek w modelu online. Dokumenty krążą cyfrowo, komunikacja jest asynchroniczna, a na pytania merytoryczne odpowiadamy do 2 godzin. Dzięki temu możesz ograniczyć czas poświęcany na sprawy płacowe i prowadzić je w stałym, uporządkowanym rytmie.
O usłudze
Wyręczamy Twoją firmę z całego zamieszania związanego z listami płac. Naliczamy wynagrodzenia brutto i netto uwzględniając absencję, premie i różnego typu zróżnicowania umów.
Co obejmuje prowadzenie płac?
Zakres obsługi ustalamy na podstawie Twojej sytuacji, liczby osób objętych obsługą i obecnego sposobu prowadzenia płac w firmie.
W ramach usługi możemy przejąć:
- naliczanie wynagrodzeń,
- przygotowywanie list płac,
- prowadzenie płac w ustalonym cyklu,
- outsourcing płacowy dla firm, które chcą ograniczyć wewnętrzną administrację.
Jeśli potrzebujesz szerszego wsparcia, obsługę płacową można połączyć z usługą kadry i płace. W takim modelu łatwiej utrzymać spójny obieg informacji między obszarem kadrowym i płacowym.
Ceny od 30 zł / osoba / miesiąc netto
Kwota startowa - ostateczna wycena zależy od skali dokumentów, liczby pracowników i zakresu usług.
- Listy płac i naliczenia
- Paski wypłat
- Przekazanie danych do księgowości
Szczegóły
Pakiet Standard
Dla kogo jest outsourcing płacowy?
Outsourcing płacowy sprawdzi się, gdy zatrudniasz pierwsze osoby i chcesz od początku ustawić proces w przewidywalny sposób. Pomagamy uporządkować dane i ustalić rytm współpracy, żeby płace nie były zadaniem wykonywanym w pośpiechu.
To rozwiązanie pasuje też do firm, które rosną. Gdy lista osób objętych obsługą się wydłuża, ręczne pilnowanie płac zaczyna blokować czas zarządu albo właściciela.
Jeśli chcesz połączyć płace z rozliczeniami działalności, sprawdź także księgowość dla firm. Taki model pomaga utrzymać porządek w finansach i dokumentach w jednym cyfrowym procesie.
Proces Współpracy
Od kontaktu do realizacji
Ewidencja Czasu
Zestawianie list obecności do nadgodzin.
Naliczanie Płac
Przygotowywanie oficjalnych list płac.
E-paski
Szyfrowane udostępnianie pasków wypłat pracownikom.
Księgowanie Kosztu
Przesyłanie wyliczonych przelewów zbiorowych.
Jak wygląda obsługa płacowa online?
Współpracę układamy tak, żeby ograniczyć liczbę ręcznych ustaleń i powtarzalnych pytań.
- Ustalamy zakres obsługi i dane potrzebne do rozpoczęcia.
- Organizujemy cyfrowe przekazywanie dokumentów oraz informacji.
- Przygotowujemy naliczenia i listy płac w ustalonym cyklu.
- Odpowiadamy na bieżące pytania dotyczące spraw płacowych.
Nie wymagamy spotkań stacjonarnych. Pracujemy asynchronicznie, więc możesz przekazywać informacje wtedy, gdy jest to wygodne dla Ciebie i Twojego zespołu.
Najczęściej zadawane pytania
Płace, kadry, ZUS i PIT — co można połączyć?
Obsługa płacowa może działać samodzielnie albo jako część szerszego wsparcia administracyjnego. Najczęściej łączy się z kadrami, obowiązkami wobec ZUS i rozliczeniami podatkowymi.
Jeśli oprócz wynagrodzeń chcesz uporządkować dokumenty pracownicze i procesy zatrudnienia, właściwym uzupełnieniem będzie obsługa kadrowa.
Płace są też powiązane z obowiązkami wobec instytucji, dlatego część firm łączy je z usługami takimi jak rozliczenia ZUS oraz rozliczenia PIT. Zakres takiego wsparcia ustalamy osobno, zgodnie z potrzebami firmy.
Zmiana obsługi płacowej z mniejszym obciążeniem organizacyjnym
Zmiana sposobu prowadzenia płac często budzi obawę przed brakami w dokumentach, kontaktem z poprzednią księgowością i przenoszeniem danych. Dlatego proces przejścia prowadzimy tak, aby zdjąć z Ciebie jak najwięcej organizacyjnych zadań.
Możemy przejąć formalności i kontakt z poprzednią obsługą. Celem jest sprawne przekazanie informacji, uporządkowanie danych i rozpoczęcie współpracy bez dokładania Ci kolejnych niepotrzebnych obowiązków administracyjnych.
Co przygotować do wyceny obsługi płacowej?
Nie podajemy uniwersalnej ceny, bo koszt zależy od specyfiki działalności, liczby osób i zakresu obsługi. Jeśli pojawiają się stawki, są to ceny od.
Przed rozmową przygotuj:
- liczbę osób objętych obsługą płacową,
- formy współpracy stosowane w firmie,
- informację, jak obecnie prowadzisz płace,
- potrzeby dodatkowe, na przykład kadry, ZUS, PIT, księgowość lub rozliczenia PFRON, jeśli dotyczą Twojej firmy.
Na tej podstawie możemy zaproponować zakres obsługi dopasowany do Twojej firmy i sposobu pracy. Napisz do nas i opisz krótko swoją sytuację, a wrócimy z informacją, jak możemy przejąć prowadzenie płac.
Gdzie nas znajdziesz?
Garwolin
Warszawa Białołęka
Zacznijmy współpracę
Skontaktuj się z nami, aby omówić potrzeby Twojej firmy. Przygotujemy ofertę idealnie dopasowaną do specyfiki Twojego biznesu.
Telefon
+48 664 388 815Biuro Garwolin
Targowa 1408-400 Garwolin
Biuro Białołęka
Ostródzka 213k03-289 Warszawa